Synchronisation des cohortes

Procédure

  1. Cliquez sur Gestion du cours

  2. Cliquez sur Méthodes d'inscription

  3. Sélectionnez Synchronisation des cohortesdans la liste déroulante Ajouter méthode

  4. Donnez un Nom personnalisé de l'instance, sélectionnez votre cohorte grâce à l'auto-complétion

    Pour l'exemple, j'ai sélectionné L1 Photographie appliquée Boulogne/mer⚓

  5. La cohorte sélectionnée apparait en bleu

  6. Dans Ajouter un groupe, sélectionnez Créer un groupe

    Remarque

    Votre groupe prendra automatiquement le nom complet de la cohorte sélectionnée.

  7. Cliquez sur Ajouter méthode

  8. J'obtiens une inscription L1 Photo Boulogne/mer avec 202 étudiants.

    Sur la page Participants, on retrouve les étudiants de L1 Photographie appliquée Boulogne/mer inscrits au Groupe Cohorte L1 Photographie appliquée Boulogne/mer⚓

Si vous souhaitez que lorsque de nouveaux étudiants s'inscrivent dans une cohorte, ils soient automatiquement ajoutés à votre cours, il faut l'ajouter avec la méthode de synchronisation des cohortes.

Ainsi, si cet utilisateur est supprimé de la cohorte, il sera automatiquement désinscrit de votre cours.

Remarque

Les cohortes seront donc dynamiques : si on inscrit une cohorte et qu'il y a un nouvel étudiant qui s'inscrit, il sera alors inscrit à votre cours le lendemain (en effet, Moodle est synchronisé toutes les nuits). Il en va de même pour la désinscription.

Remarque

Si vous les connaissez, vous pouvez rechercher les cohortes à l'aide de leur code Étape. De cette façon, s'il y a deux fois l'intitulé dans Moodle, vous pourrez identifier la bonne cohorte facilement.

Exemple :

L1DE00;L1 DEG DROIT;110;;

L1DE00;L1 DEG DROIT;210;;

L1DE01;L1 DEG DROIT/AS;210;;

Attention

Pour être sûr de trouver la bonne cohorte, il faut que vous demandiez le code Étape apogée à votre secrétariat pédagogique.

Si les formations contiennent des étudiants en convention, etc. il faudra plusieurs codes de cohortes pour constituer la formation. Il faut dans ce cas d'abord créer un groupe lors de l'inscription de la cohorte avec la synchronisation, puis ajouter la deuxième synchronisation à ce groupe.

Attention

Attention, tant qu'on ne supprime pas la cohorte, elle reste inscrite. Si vous avez inscrit les L1 Droit et que vous ne les désinscrivez pas, l'année d'après les nouveaux étudiants L1 Droit y auront accès.