[Sakai] – Activer et utiliser l’outil Meeting

Acceder à l'outil

  1. Ajoutez l’outil « Meeting » dans votre espace Sakai. Pour savoir comment ajouter un outil de Sakai, suivez ce guide
  2. Cliquez sur ce menu pour accéder à l’outil bbb
ajout de l'outil

Configurer une réunion ou une classe virtuelle

Pour créer une conférence, il suffit simplement de cliquer sur le bouton « Créer une Conférence » puis de saisir les informations demandés

Inutile d’expliquer les champs « Titre » et « Description »…

Le champ « Enregistrement » vous permet d’enregistrer votre conférence (vous pourrez choisir par la suite la portée de la diffusion)

Attention : par défaut les enregistrements seront effacés au bout de 30 jours. Si vous souhaitez néanmoins conserver votre enregistrement, il suffit d’en faire la demande à assistance-bbb-webconf@univ-littoral.fr

Le champ « Attendez modérateur » permet de mettre en attente les personnes qui ont le statut de simple participant

Le champ « Preupload Presentation » permet de précharger votre présentation (cela est un gain  de temps)

Dans cette partie vous pouvez sélectionner les participants et leurs rôle dans la conférence. Cette sélection peut être par rôle dans l’espace Sakai (enseignant, étudiants…), par groupe (préalablement créé dans Sakai) ou simplement par utilisateur.

La partie « Disponibilité » permet de choisir éventuellement l’heure et la date de la conférence ou alors vous pouvez laisser cette conférence toujours active

Votre conférence et maintenant créée.

 

Pour accéder à votre conférence il suffit de cliquer sur son titre : ici pour notre exemple il s’agit de « Classe Virtuelle »

Puis sélectionner « Participer à la conférence »

Gestion des Droits

En cliquant sur l’onglet « Permissions », vous pouvez adapter les droits de chaque rôle en fonction de votre usage.

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