Procédure de création d’une élection via la plateforme de vote de l’ULCO

Ce guide présente les étapes de la création d’une élection à un vote.

Vous pouvez nous contacter à l’adresse assistance-vote@univ-littoral.fr
Nous répondrons à toutes vos questions d’ordres techniques : création d’élection, identifiant , mot de passe, …
En aucun cas nous n’interviendrons dans le processus électoral : liste électorale, date et heure…

Table des matières

Connectez vous :

Rendez-vous : https://vote.univ-littoral.fr/admin Choisissez la méthode d’authentification
vote.univ-littoral.fr
authentification
local
CAS

Sinon Procéder à la création d’un compte, en cliquant sur créer un compte

creation compte

Création d’une élection

Cliquez sur : Préparer une nouvelle élection

election création

Cliquez sur Automatique (pour une élection simple)


Cliquez sur Poursuivre

préparer

Remplissez les informations

Important : S’il manque des informations vous ne pourrez pas créer votre élection.

Saisissez le Nom et la description de l’élection et cliquez sur Enregistrer les modifications

Ajouter le Nom public de l’administrateur de l’élection et cliquez sur Enregistrer les modifications

Dans la partie Langues vous pouvez modifier les langues proposées, n’oubliez pas d’enregistrer vos modification en cliquant sur Enregistrer les modifications

Saisissez ensuite l’adresse de contact pour cette élection

n’oubliez pas d’enregistrer vos modification en cliquant sur Enregistrer les modifications

election renseignement

Cliquez ensuite sur Editer les questions

pour remplir la ou les question(s) de l’élection.

Editer question

Procédez au paramètrage de votre ou vos question(s)

question1
question2

Vous pouvez autoriser le vote blanc, ajouter ou supprimer des questions, mais également des réponses.

N’oubliez pas de modifier les valeurs des champs limitant le nombre de réponses. Par défaut, c’est deux, pour n’autoriser qu’un seul vote, il faut mettre : between 1 and 1 answers en remplacement de : 1 and 2.

Enregistrer vos modification en cliquant sur Save changes

 

Editer question

Dans tout les cas le lien Prévisualisation vous permet de visualiser votre élection.
En cliquant sur ce Lien vous devrez saisir le code fourni

preview
preview

Ajouter des votants

Cliquez sur Editer les électeurs

editer electeur

Ajouter ligne par ligne les adresses mails puis

Cliquez sur Ajouter

add electeur

Cliquez sur Générer et envoyer les mots de passe manquants

puis sur Retour

 
add_election2

Cliquez sur Poursuivre

Les participants au vote recevront un email avec les informations suivantes :

Nom d'utilisateur : xxxx-xxxx@univ-littoral.fr
Mot de passe : 5gSMbKro1eENPg
Page de l'élection : https://belenios.loria.fr/elections/w3rWhG2Rr6sw57/

 

Figer les électeurs

Dans la partie Identifiants Cliquez ensuite sur Générer sur l’élection

generer les identifiants

Puis sur Poursuivre

poursuivre

Vous devez Cliquer sur Télécharger les Identifiants pour récupérer le document

Les participants recevront un e-mail de ce type :

Élection Test

 

Veuillez trouver ci-dessous votre code de vote. Pour soumettre un
bulletin, vous aurez également besoin d’un mot de passe, envoyé dans
un e-mail séparé. Soyez attentif(ve), le mot de passe et le code de
vote se ressemblent mais jouent des rôles différents. Le système vous
demandera votre code de vote dès l’entrée dans l’isoloir virtuel. Le
nom d’utilisateur et le mot de passe sont nécessaires lorsque votre
bulletin est prêt à être soumis.

Code de vote : W3oAEbaCqYDP7f5

Page de l’élection : https://vote.univ-littoral.fr/elections/HD9JGHSMkPuPYB

Notez que vous pouvez voter plusieurs fois. Seul le dernier vote est pris en compte.

plus_secure

Note : Si vous avez besoin d’une sécurisation encore plus poussée du processus de vote, vous pouvez passer par la partie Trustees, avec une clé de cryptage partagée par plusieurs personnes.

Cliquez maintenant dans la partie Valider la création sur Créer l’élection

créer l'élection

Un écran de résumé sera affiché

OK

Cliquez sur Créer l’élection

Écran de gestion :
Attention vous devez valider les champs heuristiques en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier

résumer

Comment Voter

Vous pouvez nous contacter à l’adresse assistance-vote@univ-littoral.fr
Nous répondrons à toutes vos questions d’ordres techniques : création d’élection, identifiant , mot de passe, …
En aucun cas nous n’interviendrons dans le processus électoral : liste électorale, date et heure…
 
Chaque participant a reçu deux mails provenant de : serveur de vote ULCO
Si vous ne retrouvez pas ce mail, vous pouvez rechercher dans votre outils en tapant : serveur de vote ULCO.
Le premier est de ce type :
Vous êtes enregistré(e) en tant qu'électeur(trice) pour l'élection

Élection Test

Veuillez trouver ci-dessous votre code de vote. Pour soumettre un
bulletin, vous aurez également besoin d’un mot de passe, envoyé dans
un e-mail séparé. Soyez attentif(ve), le mot de passe et le code de
vote se ressemblent mais jouent des rôles différents. Le système vous
demandera votre code de vote dès l’entrée dans l’isoloir virtuel. Le
nom d’utilisateur et le mot de passe sont nécessaires lorsque votre
bulletin est prêt à être soumis.

Code de vote : W3oAEbaCqYDP7f5 (ceci est un exemple unique…)
Page de l’élection : https://vote.univ-littoral.fr/elections/HD9JGHSMkPuPYB

Notez que vous pouvez voter plusieurs fois. Seul le dernier vote est
pris en compte.

Si vous ne retrouvez pas ce mail, vous pouvez rechercher dans votre outils en tapant : serveur de vote ULCO.

Cliquez sur le lien

Cliquez sur Commencer

vote etape1

Puis cliquez sur Ici pour saisir le code de votre mail

code vote

Procédez au vote

 

Cliquez sur Suivant

vote etape2

Cliquez sur Continuer

Saisissez les informations obtenues dans le second mail de ce type :

Vous êtes enregistré(e) en tant qu'électeur(trice) pour l'élection

Élection Test

Veuillez trouver ci-dessous votre nom d’utilisateur et votre mot de
passe. Pour soumettre un bulletin, vous aurez également besoin d’un
code de vote, envoyé dans un e-mail séparé. Soyez attentif(ve), le mot
de passe et le code de vote se ressemblent mais jouent des rôles
différents. Le système vous demandera votre code de vote dès l’entrée
dans l’isoloir virtuel. Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont
nécessaires lorsque votre bulletin est prêt à être soumis.

Nom d’utilisateur : XXX.YYY@univ-littoral.fr

Mot de passe : AwqT1dozKNtPJK

Page de l’élection : https://vote.univ-littoral.fr/elections/HD9JGHSMkPuPYB/

Notez que vous pouvez voter plusieurs fois. Seul le dernier vote est
pris en compte.

vote etape3
se connecter
etape 5

Cliquez sur  » je dépose mon bulletin dans l’urne « 

fin du vote

Chaque participant relèvera un mail de ce type :

xxx@univ-littoral.fr,

Votre vote pour l’élection

Election de Test

a été enregistré. Votre numéro de suivi est

crm9HJl3Oy9ism5v7zPpykgHbLtFB9O8OrO6pihzBYI

Vous pouvez vérifier sa présence dans l’urne, accessible au
https://vote.univ-littoral.fr/elections/HD9JGHSMkPuPYB/ballots

Les résultats seront publiés sur la page de l’élection
https://vote.univ-littoral.fr/elections/HD9JGHSMkPuPYB/

Procéder au dépouillement

Depuis l’écran de gestion

résumer

Cliquez sur Fermer l’élection

Puis sur Procéder au comptage des votes

resultat
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