Ce guide présente les étapes de la création d’une élection à un vote.
Vous pouvez nous contacter à l’adresse assistance-vote@univ-littoral.fr
En aucun cas nous n’interviendrons dans le processus électoral : liste électorale, date et heure…
Table des matières
Connectez vous :
Rendez-vous : https://vote.univ-littoral.fr
Choisissez la méthode d’authentification
Sinon Procéder à la création d’un compte, en cliquant sur créer un compte
Création d’une élection
Cliquez sur : Préparer une nouvelle élection
Cliquez sur Automatique (pour une élection simple)
Comme indiqué, ne jamais utiliser l’authentification CAS !
Cliquez sur Continuer
Remplissez les informations
Important : S’il manque des informations vous pourrez créer votre élection mais pas la lancer.
Saisissez le Nom et la description de l’élection et cliquez sur Sauvegarder les changements
Ajouter le Nom public de l’administrateur de l’élection et cliquez sur Sauvegarder les changements
Dans la partie Langues vous pouvez modifier les langues proposées, n’oubliez pas d’enregistrer vos modification en cliquant sur Sauvegarder les changements.
Nous vous conseillons de supprimer la langue anglaise ‘en’
Saisissez ensuite l’adresse de contact pour cette élection. Cette adresse recevra les demandes de régénération de code et de mot de passe
n’oubliez pas d’enregistrer vos modification en cliquant sur Sauvegarder les changements
Cliquez ensuite sur Modifier les questions
pour remplir la ou les question(s) de l’élection.
Procédez au paramètrage de votre ou vos question(s)
Vous pouvez autoriser le vote blanc, ajouter ou supprimer des questions, mais également des réponses
N’oubliez pas de modifier les valeurs des champs limitant le nombre de réponses. Par défaut, c’est deux, pour n’autoriser qu’un seul vote, il faut mettre : entre 1 et 1 réponses en remplacement de : 1 et 2
Enregistrer vos modification en cliquant sur Sauvegarder les changements
Dans tout les cas le lien Prévisualiser l’isoloir vous permet de visualiser votre élection
En cliquant sur ce Lien vous devrez saisir le code fourni
Ajouter des votants
Cliquez sur Modifier les électeurs
Ajouter ligne par ligne les adresses mails puis
Cliquez sur Ajouter
Cliquez sur Générer et envoyer les mots de passe manquants
puis sur Retour
Cliquez sur Continuer
Les participants au vote recevront un email avec les informations suivantes :
Objet : Votre premier mail pour le vote électronique XXXVous êtes enregistré(e) en tant qu’électeur(trice) pour l’électionXXXVeuillez trouver ci-dessous votre code de vote. Pour soumettre unbulletin, vous aurez également besoin d’un mot de passe, envoyé dansun e-mail séparé. Soyez attentif(ve), le mot de passe et le code devote se ressemblent mais jouent des rôles différents. Le système vousdemandera votre code de vote dès l’entrée dans l’isoloir virtuel. Lenom d’utilisateur et le mot de passe sont nécessaires lorsque votrebulletin est prêt à être soumis.Lien vers le guide pour voter : https://infos-pedago.univ-littoral.fr/procedure-de-vote-via-la-plateforme-de-vote-de-lulco-belenios-de-linria-loria/Code de vote : XXXPage de l’élection : https://vote.univ-littoral.fr/elections/XXXPour obtenir plus d’informations, veuillez contacter :XXX@univ-littoral.fr
Codes de vote
Cliquez sur Générer sur le serveur
Puis sur Continuer
Cliquez sur Télécharger les parties privées des codes de vote
Une page blanche contenant les adresses mail du corps électoral et les codes correspondants s’affichera.
Vous devez faire un copier-coller du contenu de cette page dans un document texte et bien le conserver. C’est dans ce document que vous retrouverez les codes des utilisateurs s’ils vous le demandent.
Attention : c’est l’UNIQUE moment où vous pourrez le faire !
(ou clic droit sur la page et enregistrer sous get-credentials.txt)
Les participants recevront un e-mail de ce type :
objet : Votre second mail pour le vote électronique XXXVous êtes enregistré(e) en tant qu’électeur(trice) pour l’électionXXXVeuillez trouver ci-dessous votre nom d’utilisateur et votre mot depasse. Pour soumettre un bulletin, vous aurez également besoin d’uncode de vote, envoyé dans un e-mail séparé. Soyez attentif(ve), le motde passe et le code de vote se ressemblent mais jouent des rôlesdifférents. Le système vous demandera votre code de vote dès l’entréedans l’isoloir virtuel. Le nom d’utilisateur et le mot de passe sontnécessaires lorsque votre bulletin est prêt à être soumis.lien vers le guide pour voter : https://infos-pedago.univ-littoral.fr/procedure-de-vote-via-la-plateforme-de-vote-de-lulco-belenios-de-linria-loria/Nom d’utilisateur : XXXMot de passe : XXXPage de l’élection : https://vote.univ-littoral.fr/elections/XXXPour obtenir plus d’informations, veuillez contacter :XXX@univ-littoral.fr
Notez que vous pouvez voter plusieurs fois. Seul le dernier vote est pris en compte.
Cliquez maintenant dans la partie Valider la création sur Créer l’élection
Un écran de résumé sera affiché
Si un des paramètres n’a pas été validé, vous aurez alors le message
Check-list : élection pas encore prête. Il s’agira de modifier le paramètre indiqué en rouge
Si tous les paramètres sont validés, vous obtiendrez
Check-list : élection prête
Cliquez sur Créer une élection
Attention : une fois l’élection créée, vous ne pourrez plus :
- modifier la liste électorale
- récupérer les codes de vote
- modifier les question…
Écran de gestion
Attention : si vous voulez différer l’élection, vous devez ABSOLUMENT cliquer sur Fermer l’élection
Cela vous permettra de paramétrer les dates et heures d’ouverture en heures UTC : pensez à soustraire une heure en hiver et deux heures en été
Pour valider chaque champ, il faut appuyer sur ENTRÉE
- la liste électoral
- la liste d’émargement
- les électeurs manquants (qui n’ont pas encore participé)
Si un électeur vous contacte car il n’a reçu (ou perdu) le premier mail, vous devez lui renvoyer le code sauvegardé manuellement dans votre fichier texte créé manuellement précédemment.
S’il n’a pas reçu le second mail, cliquez sur Régénérer et envoyer un mot de passe : vous devrez alors renseigner le mail avec lequel l’électeur est inscrit.
Procéder au dépouillement
Depuis l’écran de gestion
Cliquez sur Fermer l’élection
Attention : les résultats sont accessibles à tout le corps électoral.
Si vous voulez le rendre inaccessible (pour l’annoncer ultérieurement ou pour gérer les égalités par exemple), vous devez remplir le champ en heure UTC du report
Astuce : utilisez les fonctions de votre navigateur pour exporter les fichiers au format PDF.